يُمكّن النظام من التحكّم بصلاحيات جميع الموظفين - أولياء الأمور والطلاب وما يمكن أن يظهر لهم في حساباتهم عند استعمال النظام وذلك من خلال خطوتين بسيطتين:
أولا: إدارة المهام بانشاء وظيفة ومنحها الصلاحيات اللازمة.
ندخل إلى إعدادات النظام ثم نختار الأدوار والصلاحيات:
نضغط على إضافة عنصر جديد: مثلا مسؤول المطعم، بحيث يكون مسؤولاً عن تحديث قوائم اللمجة والغداء ليطّلع عليها الأولياء والتلاميذ.
بعد كتابة اِسمه نقوم بعدها بمنحه الصلاحيات الضرورية
ملاحظة:
دور موجود: اختر دورًا مشابهًا ويمكنك إضافة صلاحيات أخرى حسب الحاجة.
دور جديد: أنشئ دورًا جديدًا وحدد له الصلاحيات المناسبة.
في الأعلى لدينا نوع الصلاحية:
عرض: أي صلاحية الاطلاع على البيانات.
إنشاء: أي صلاحية إضافة بيانات معينة مثل إضافة تلميذ أو ولي.
تعديل: أي صلاحية تعديل بيانات موجودة مسبقا مثل تعديل بيانات تلميذ مُسجّل من قبل.
حذف: أي صلاحية حذف بيانات محدّدة.
اِستعادة: أي صلاحية اِستعادة البيانات إذا حُذفت.
أرشيف: أي صلاحية الدخول إلى الأرشيف.
اِستيراد: أي صلاحية اِستيراد بيانات موجودة في ملف خارجي (Excel)
في الأخير نضغط على "تأكيد".
والآن عند انشاء موظف جديد وإسناد هذه الوظيفة له تكون صلاحياته في النظام فقط ما قمنا باختياره عبر الأدوار والصلاحيات.
يمكن انشاء عدّة مهام أخرى مثل:
مسؤول الموقع الإلكتروني: يتكفّل بكلّ ما له علاقة بموقع المدرسة.
مُحاسب: يتكفّل بالشؤون المالية للمدرسة.
ثانيا: بإسناد المهمة للموظف الذي نريده أن يتكفل بشؤون المطعم.
ننتقل إلى قسم الموظفين:
يمكن اختيار موظف سابق وإسناد المهمة له بالضغط على الإجراءات ثمّ تعديل.
أو الضغط على "إضافة عنصر جديد" لإنشاء موظف جديد وبعدها نضغط على إجراءات ثمّ تعديل:
نقوم بتحديد الأدوار حسب المكاتب، ويمكن إضافة أكثر من دور للموظف الواحد.
نقوم بملء البيانات الأساسية المطلوبة، والتي يشار إليها بعلامة النجمة الحمراء (*).
توجد 4 تبويبات في أعلى الصفحة، يمكن التنقل بينها وملء البيانات المطلوبة.
بعد الانتهاء، نضغط على حفظ وإغلاق.
وعند دخول هذا الموظف إلى حسابه في النظام سيتمكن فقط من إدارة ما يتعلق بوجبات الغداء واللمجة كما حدّدنا له في إدارة المهام.