تُمثّل وحدة باني النماذج (نماذجي) الأداة المتكاملة لإنشاء وإدارة الاستبيانات، طلبات التوظيف، ونماذج جمع البيانات المدرسية الرقمية؛ حيث تتيح لك المنصة بناء استمارات تفاعلية بحقول متنوعة (نصوص، خيارات، قوائم، جداول، وتواريخ)، وتخصيص أسئلتها وعناوينها بسلاسة، مع توفير خيارات متقدمة لمعاينة النماذج محلياً ومباشرة، ونشرها للمستخدمين، بالإضافة إلى لوحة مخصصة لمتابعة الردود المستلمة وتصديرها إلى ملفات إكسل.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على باني النماذج.
تفتح الواجهة الرئيسية الخاصة بإدارة النماذج تحت عنوان نماذجي (النماذج التي تم إنشاؤها).
خطوات إنشاء وتصميم نموذج جديد
من بطاقات العمل العلوية، اضغط على بطاقة + أنشئ نموذجاً جديداً (أو اختر استخدام قالب جاهز للبدء من نموذج مُعدّ مسبقاً).
في محرر النماذج، اضغط على العنوان الرئيسي لتسمية النموذج (مثل: استبيان وظيفة أو توظيف جديد).
إضافة الحقول والأسئلة:
اضغط على أيقونة + الظاهرة بجانب السطر (أو اكتب رمز
/لعرض قائمة الأوامر والحقول).
تنبثق نافذة اختيار الحقول التي تتيح تصنيفات متعددة:
الأسئلة: نص قصير، نص طويل (حقل متعدد الأسطر للإجابات التفصيلية والملاحظات)، خيارات متعددة، صناديق اختيار، قائمة منسدلة، جدول، اختيار متعدد، أو إكمال تلقائي (بيانات).
التواصل والأرقام: رقم، بريد إلكتروني، ورقم هاتف.
إدراج فاصل صفحة (خطوة جديدة): لتقسيم النماذج الطويلة إلى مراحل وصفحات متعددة.
اختر نوع الحقل المطلوب ثم اضغط على زر إدراج.
تخصيص الحقل:
اضغط مباشرة على عنوان الحقل المدرج لتغييره وكتابة نص السؤال المطلوب (مثل تحويل "نص طويل" إلى: لماذا تريد الانضمام إلينا، أو إضافة حقل خيارات وتسميته الخبرة مع تحديد الخيارات: من دون خبرة، 1 - 3 سنوات، أكثر من 3 سنوات).
الحفظ والنشر:
اضغط على حفظ المسودة لحفظ التعديلات مؤقتاً، أو حفظ كقالب لاستخدامه لاحقاً.
اضغط على زر نشر المرفق بأيقونة الإرسال في الشريط العلوي لإطلاق الاستبيان رسمياً وتغيير حالته إلى منشور.
معاينة النموذج:
من الشريط العلوي، اضغط على قائمة معاينة لاختبار تجربة المستخدم عبر:
معاينة محلية: لفحص النموذج داخل بيئة العمل.
المعاينة المباشرة: لاستعراض النموذج النهائي كما سيظهر للمتقدم أو المستجيب مع زر إرسال.
خطوات استعراض الردود وإدارتها
من لوحة نماذجي، اضغط مباشرة على بطاقة النموذج المطلوب (تستعرض البطاقة شارة الحالة منشور، تاريخ آخر تعديل، وعدد الردود المحصلة).
تنتقل مباشرة إلى شاشة ردود النموذج التي تتضمن:
جدول الردود: يستعرض رقم الإجابة (#)، إجابات الأسئلة الأساسية (مثل الاسم واللقب، الخبرة)، وتاريخ الإرسال، مع أيقونة العين لمعاينة الاستمارة المفردة بالكامل.
خطوات إغلاق الاستبيان
من أعلى يسار صفحة ردود النموذج، اضغط على زر تعديل النموذج.
من الشريط العلوي، اضغط على أيقونة الإعدادات.
في اللوحة الجانبية المنبثقة على اليسار، اضغط على خيار إغلاق النموذج.
اكتب رسالة التوقف أو التوضيح الموجهة للزوار في حقل الرسالة (مثل: "تم إغلاق باب استقبال الردود").
اضغط على زر تأكيد لاعتماد إغلاق الاستبيان وتعطيل استقبال ردود جديدة.
البحث والتصفية: حقل البحث في الإجابات... للبحث السريع، ومحدد تصفية حسب التاريخ لفرز الردود وفق نطاق زمني محدد، واختيار حقول معينة للتصفية.
تصدير إلى إكسل: زر علوي لتحميل كامل بيانات وردود المتقدمين في ملف Excel بصيغة جدولية منظمة.
زر تعديل النموذج: للعودة إلى محرر الحقول وتحديث بنية الأسئلة.
التبويبات المجاورة: تبويب مشاركة للحصول على الرابط ونشره، وتبويب تحليل للاطلاع على الرسوم البيانية والإحصائية لنتائج الاستبيان.