تتيح لك الرسوم المدرسية إدارة وإسناد المستحقات المالية الخاصة بالتمدرس والخدمات الملحقة (مثل: اشتراكات النقل المدرسي، الوجبات/اللمجة المدرسية، ورسوم التسجيل الفصلية والسنوية). تُمكّنك الواجهة من تخصيص الرسوم سواء على مستوى الطالب الفردي أو مجمعة حسب ولي الأمر، تطبيق نسب التخفيض المعتمدة تلقائياً، ومتابعة الطلاب المتأخرين عن الدفع بدقة.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الشؤون المالية.
اختر من القائمة قسم الرسوم المدرسية.
كيفية إسناد رسم مدرسي جديد
اضغط على "إضافة عنصر جديد" أعلى الجدول (أو زر + إضافة رسم من نافذة بيانات الرسوم).
املأ بيانات الرسم المالي:
إختر الرسم: حدّد نوع الرسم المراد إسناده من القائمة (مثل: مستحقات التمدرس، اللمجة المدرسية، النقل المدرسي).
المبلغ الأساسي: يظهر السعر الافتراضي للرسم تلقائياً مع إمكانية تعديله عند الحاجة.
نوع التخفيض: اختر سياسة الخصم المطبقة إن وُجدت (مثل: تخفيض تلميذان / الابن الثاني، خصم الإخوة).
قيمة التخفيض (%): تظهر نسبة الخصم المحددة، ويقوم النظام باحتساب المبلغ الصافي المستحق بشكل آلي بعد الاقتطاع.
اضغط على إضافة الرسم، ثم اضغط على حفظ التغييرات.
بعد الضغط على الطالب أو الولي تظهر سجل المدفوعات والمبلغي المتبقي وكافة التفاصيل:
مؤشرات الملخص المالي
تعرض الواجهة أعلى الصفحة ثلاثة مؤشرات رئيسية تُحدّث تلقائياً مع كل حركة دفع:
الإجمالي: مجموع الرسوم والمستحقات المدرسية المقررة على الطالب (مثل: رسوم التمدرس، النقل، الإطعام).
المدفوع: إجمالي المبالغ التي تم تسديدها فعلياً حتى اللحظة.
المتبقي: الرصيد المالي المتبقي بذمة الطالب الواجب سداده.
كيفية سداد الرسوم المدرسية
1. سداد قسط محدد (دفع فردي):
توجّه إلى جدول الخدمة المعنية (مثل: رسوم النقل المدرسي أو رسوم التمدرس).
عند القسط المراد تسديده، اضغط على زر دفع الآن.
املأ بيانات نافذة إتمام عملية الدفع:
تاريخ الدفع: تحديد تاريخ السداد من التقويم.
طريقة الدفع: اختيار الوسيلة المستخدمة (تحويل بنكي، نقداً، بطاقة دفع...).
حساب الإيداع: اختيار الخزينة أو الحساب البنكي المودع به المبلغ.
مرجع العملية: إدخال رقم الوصل البنكي أو المعرّف المالي للحركة (مثل: TXN9761000965).
ملاحظات: كتابة أي تفاصيل إضافية (مثل: دفع عند المكتب).
اضغط على تأكيد الدفع.
2. سداد متعدد أو تسوية كاملة (دفع كل المستحقات):
اضغط على زر دفع كل المستحقات أعلى الجداول.
في نافذة دفع المستحقات المتبقية، حدّد الأقساط أو الرسوم المطلوب دفعها عبر تفعيل مربعات الاختيار بجانبها.
اضغط على تأكيد دفع المحدد للانتقال لنافذة استكمال بيانات الدفع واعتماد العملية.
طباعة الوصولات والكشوفات المالية
طباعة الوصل: بعد إتمام سداد أي قسط بنجاح وتغير حالته إلى مدفوع، يظهر زر طباعة الوصل في خانة الإجراء لتحميل وطباعة إيصال القبض الرسمي الفردي لتسليمه لولي الأمر.
طباعة PDF لجميع المدفوعات: زر علوي يتيح استخراج كشف مالي موحد يضم كافة الدفعات والعمليات المحاسبية التي تمت على حساب التلميذ.
+ إضافة رسم: إمكانية إسناد رسم أو خدمة جديدة للطالب مباشرة من داخل ملفه المالي دون الحاجة للرجوع إلى القوائم الرئيسية.
