تُمثّل شاشة التقويم والاجتماعات (أحداث التقويم) الأجندة الزمنية المركزية لتنظيم كافة المواعيد، الفعاليات، والاجتماعات المدرسية للمؤسسة؛ حيث تُمكّنك الواجهة من استعراض الالتزامات اليومية والأسبوعية والشهرية وفق واجهتين مرنتين (عرض شبكة التقويم التفاعلية، وعرض الجدول التفصيلي للبيانات)، مع إدارة مواعيد بدء الاجتماعات ونهايتها، وتصنيف أنواع الأحداث وتتبع حالات جدولتها بدقة.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط مباشرة على التقويم والاجتماعات.
تفتح الصفحة الرئيسية للأجندة المدرسية تحت مسار أحداث التقويم.
أنماط العرض والتصفية في أجندة الأحداث
تتيح الصفحة التحويل الفوري بين طريقتين رئيسيتين لمعاينة المواعيد:
نمط التقويم (تقويم):
يعرض الأجندة الشهرية التفاعلية مع تقسيم الأيام والأسابيع، وتظهر الاجتماعات والمواعيد كنقاط زمنية مبرمجة داخل خانة كل يوم مع توقيتها الدقيق.
شريط التنقل الزمني: أزرار الأسهم للانتقال بين الشهور السابقة واللاحقة، مع زر اليوم للرجوع الفوري للتاريخ الحالي.
أزرار مدى العرض: إمكانية حصر معاينة الأجندة عبر أزرار التبديل الثلاثية: شهر، أسبوع، أو يوم.
نمط الجدول (جدول):
يحول عرض المواعيد إلى جدول بيانات تفصيلي يسهل الفرز والمراجعة الحصرية للفعاليات.
نمط التقويم (تقويم):
يعرض المواعيد والفعاليات داخل روزنامة زمنية تفاعلية تتيح استعراض الأحداث وتوزيعها بمدى شهري، أسبوعي، أو يومي.
خطوات إضافة حدث تقويم جديد
من أعلى الواجهة (نمط التقويم أو نمط الجدول)، اضغط على زر + إضافة عنصر جديد.
في نافذة إضافة حدث تقويم، املأ واضبط الأقسام والحقول التالية:
العنوان: تدوين مسمى الاجتماع أو الحدث في الحقل المخصص.
الوصف: كتابة تفاصيل إضافية أو جدول أعمال الحدث.
نوع الحدث: اختيار تصنيف الفعالية من القائمة المنسدلة (اجتماع، نشاط، ورشة...).
الحالة: تحديد وضعية الحدث (مثل مجدول).
البداية والنهاية: ضبط تواريخ وتوقيت انطلاق واختتام الاجتماع بالساعة والدقيقة عبر أداة التقويم.
الفرع: تحديد الطور التعليمي التابع له الحدث (مثل الثانوية).
المستوى: تحديد السنة الدراسية المعنية (مثل الثانية ثانوي - علوم تجريبية).
القسم: تحديد الفصل الدراسي المستهدف باللقاء (مثل 2 ع 1).
بيانات الاجتماع الافتراضي:
مزود الاجتماع: اختيار منصة البث من القائمة المنسدلة (مثل منصات الاتصال المرئي أو "أخرى").
رابط الاجتماع: لصق الرابط المباشر للانضمام إلى الجلسة عن بُعد.
كلمة مرور الاجتماع: إدخال الرمز السري للجلسة إن وجد.
خصائص الجدولة والتكرار:
مفتاح التبديل (يوم كامل): تفعيل هذا الخيار للأحداث الممتدة طوال اليوم دون تقييد بساعات محددة.
نوع التكرار: تحديد وتيرة تكرار الحدث (مثل بدون تكرار، يومي، أسبوعي).
الظهور: اختيار مستوى خصوصية وظهور الموعد في التقاويم (مثل عام).
اللون: تخصيص كود لوني بصري لتمييز الحدث وشريط عرضه في شبكة التقويم.
قائمة الحضور:
الحاضر: اختيار اسم المستخدم أو المعلم من القائمة المنسدلة.
نوع الحضور: تحديد صفة المشاركة (إلزامي أو اختياري).
زر + إضافة حاضر: إدراج الشخص رسمياً في جدول المدعوين وتثبيت شارة صفة حضوره، مع إمكانية استخدام أيقونة الحذف المجاورة لإلغاء دعوته.
المرفقات: رفع أي ملفات أو وثائق عمل ملحقة بالاجتماع.
اضغط على زر الحفظ والتأكيد لإدراج الحدث في السجل العام وجدولته في شبكة التقويم.
الأدوات والإجراءات المتاحة في جدول أحداث التقويم
بيانات السجل ومتابعة المواعيد: يستعرض الجدول العنوان، نوع الحدث (مثل اجتماع)، تاريخ ووقت البداية وتاريخ ووقت النهاية، شارة الحالة (مثل مجدول باللون البنفسجي الفاتح)، والفرع التابع له.
البحث والتصفية: حقل أدخل كلمة البحث... للبحث الفوري بواسطة عنوان اللقاء أو نوعه، مع إمكانية التبديل بين تبويب الكل وتبويب المحذوفات.
قائمة الإجراءات (⋮): تعديل توقيت الاجتماع، تحديث حالته، أو إلغاؤه وحذفه من الأجندة.
الاستيراد والتصدير: أزرار علوية مخصصة لتصدير كشوفات المواعيد المبرمجة، استيراد روزنامة سنوية جاهزة، أو طباعة جدول الاجتماعات المدرسية.