تتيح لك نافذة مغادرة الطلاب في مصلحة الاستقبال تسجيل وإدارة تصاريح الخروج الاستثنائي والمغادرة المبكرة للتلاميذ خلال اليوم الدراسي؛ حيث تُمكّنك الواجهة من توثيق هوية الشخص المستلم للطالب، وتدوين أسباب المغادرة (مثل المواعيد الطبية أو الظروف العائلية العاجلة)، ومتابعة حالات التصاريح من وقت تقديم الطلب وحتى إغلاقه لضمان سلامة وأمن التلاميذ.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على مصلحة الاستقبال.
من لوحة مصلحة الاستقبال، اضغط على بطاقة مغادرة الطلاب (تسجيل ومتابعة طلبات مغادرة الطلاب المبكرة في الاستقبال).
خطوات تسجيل طلب مغادرة طالب جديد
من أعلى جدول المغادرة، اضغط على إضافة عنصر جديد.
في نافذة طلب مغادرة طالب جديد، املأ البيانات التالية:
الطالب : حدّد اسم التلميذ والقسم الدراسي من القائمة المنسدلة.
ولي الأمر: يظهر اسم ولي الأمر المرتبط آلياً بحساب الطالب.
اسم ولي الاستلام: أدخل اسم الشخص الحاضر فعلياً لاستلام التلميذ من المدرسة.
رقم هوية ولي الاستلام: سجّل رقم بطاقة التعريف الوطنية أو الوثيقة الثبوتية للمستلم لتوثيق إجراءات التسليم الرسمية.
تاريخ ووقت المغادرة : حدّد اليوم وساعة الخروج المصرح بها بدقة عبر أداة التقويم والوقت (مثل: 17/09/2026 12:00).
الحالة : اختر وضعية الطلب الحالية من القائمة المنسدلة:
قيد الانتظار: الطلب مسجل بانتظار موافقة الإدارة أو حضور المستلم.
مقبول: تمت الموافقة على المغادرة والسماح للتلميذ بالانصراف.
مغلق: تم تسليم الطالب للمستلم وإتمام الإجراء بالكامل.
السبب: دوّن المبرر الداعي للمغادرة المبكرة (مثل: وعكة صحية أو موعد طبي عاجل).
اضغط على زر تأكيد لحفظ السجل وتوليد إذن المغادرة.
الأدوات والإجراءات المتاحة في سجل مغادرة الطلاب
متابعة بيانات الجدول: يعرض السجل بدقة اسم الطالب، ولي الأمر الرسمي، بيانات ولي الاستلام ورقم هويته، تاريخ ووقت الخروج، سبب المغادرة، وشارة الحالة (مغلق، مقبول، قيد الانتظار).
البحث والتصفية السريعة: استخدام حقل أدخل كلمة البحث... للبحث باسم التلميذ أو رقم هوية المستلم، مع إمكانية التبديل بين تبويب الكل وسجلات المحذوفات.
قائمة الإجراءات (⋮): تعديل بيانات تصريح الخروج، أو حذف السجل.
الاستخراج والطباعة: أزرار علوية مخصصة لتصدير كشف المغادرات اليومية، استيراد سجلات، أو طباعة أذونات وتصاريح الخروج الرسمية لتسليمها لحارس الأمن عند البوابة.