تتيح لك نافذة زيارات الاستقبال تنظيم وجدولة المقابلات والزيارات التي يطلبها أولياء الأمور للاجتماع بالأساتذة داخل مقر المؤسسة؛ حيث تُمكّنك الواجهة من ربط الزيارة بتقويم استقبال الأستاذ المعني المعتمد مسبقاً، وضبط توقيت اللقاء، وتوثيق سبب الزيارة، مع متابعة دورة حياة الموعد من مرحلة التسجيل وحتى القبول والإجراء الفعلي لضمان انسيابية العمل في مكتب الاستقبال.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على مصلحة الاستقبال.
من لوحة بطاقات مصلحة الاستقبال، اضغط على بطاقة زيارات الاستقبال (جدولة ومتابعة زيارات أولياء الأمور مع الأساتذة في الاستقبال).
خطوات جدولة زيارة استقبال جديدة
من أعلى جدول الزيارات، اضغط على زر إضافة عنصر جديد.
في نافذة زيارة استقبال جديدة، املأ البيانات التالية:
ولي الأمر : حدّد اسم ولي الأمر الزائر من القائمة المنسدلة.
تقويم استقبال الأستاذ : اختر جدول وموعد استقبال المعلم المتاح الذي يرغب ولي الأمر في مقابلته.
تاريخ ووقت الزيارة : اضبط تاريخ ويوم وساعة المقابلة المتفق عليها بدقة عبر أداة التقويم والوقت.
الحالة : حدّد وضعية الطلب من القائمة المنسدلة:
قيد الانتظار: تسجيل موعد الزيارة لحين تأكيده مع الأستاذ المعني.
مقبول: تأكيد الموعد واعتماده رسمياً في جدول مقابلات اليوم.
السبب (اختياري): تدوين الدافع من طلب الزيارة (مثل: مناقشة سلوك الابن أو مراجعة نتائج الاختبارات).
اضغط على زر تأكيد لتثبيت الموعد وإدراجه في جدول الزيارات.
الأدوات والإجراءات المتاحة في جدول زيارات الاستقبال
بيانات السجل: يستعرض الجدول اسم ولي الأمر، الأستاذ المعني بالمقابلة، تاريخ ووقت الزيارة (مثل: 8 سبتمبر 2026، 10:00 ص)، سبب المقابلة، وشارة الحالة (مقبول باللون الأخضر، أو قيد الانتظار باللون الأصفر).
البحث والتصفية: شريط أدخل كلمة البحث... للبحث الفوري باسم ولي الأمر أو الأستاذ، مع إمكانية التبديل بين تبويب الكل وتبويب المحذوفات.
قائمة الإجراءات (⋮): تعديل توقيت المقابلة، تأكيد قبول الزيارة، أو إلغائها وحذفها من الجدول.
الاستخراج والطباعة: أزرار علوية مخصصة لتصدير كشف الزيارات اليومية، استيراد بيانات المواعيد، أو طباعة تذكرة وبطاقة موعد الزيارة لتسليمها لولي الأمر أو مكتب أمن البوابة.