تتيح لك نافذة نسخ الكتب في قسم المكتبة المدرسية إدارة الجرد التفصيلي والميداني لكل مجلد فيزيائي متوفر داخل المكتبة؛ حيث تمكنك الواجهة من ربط النسخة بعنوان الكتاب المعتمد في الفهرس، تعيين رقم باركود تعريفي مستقل لكل نسخة، وتحديد موضع حفظها الدقيق على الرفوف، إلى جانب توثيق حالتها المادية وجاهزيتها للإعارة والمطالعة الداخلية.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على المكتبة المدرسية.
من لوحة بطاقات المكتبة المدرسية، اضغط على بطاقة نسخ الكتب (تتبع النسخ الفعلية والباركود ومواقع الرف).
خطوات إضافة نسخة كتاب جديدة
من أعلى جدول نسخ الكتب، اضغط على زر + إضافة عنصر جديد.
في نافذة إضافة نسخة كتاب، املأ واضبط البيانات التالية:
الكتاب: اختيار عنوان المرجع أو الكتاب المعني من القائمة المنسدلة للكتب المفهرسة مسبقاً.
الباركود: إدخال أو مسح الرمز التعريفي الفريد الخاص بهذه النسخة عبر قارئ الباركود.
رمز الرف: تدوين رمز الخزانة أو الرف المخصص لحفظ النسخة فيزيائياً داخل قاعة المكتبة.
الحالة: تحديد الوضعية التشغيلية للنسخة من القائمة المنسدلة (متاح، معار، محجوز).
الحالة الفيزيائية: تسجيل الحالة المادية للمجلد (جديد، جيد، متوسط، تالف).
ملاحظات: كتابة أي تنبيهات خاصة بسلامة النسخة أو قيود استخدامها.
اضغط على زر تأكيد لحفظ بيانات النسخة وتثبيتها ضمن رصيد المكتبة الفعلي.
الأدوات والإجراءات المتاحة في جدول نسخ الكتب
بيانات السجل: يستعرض الجدول عنوان الكتاب، رقم الباركود، رمز الرف، شارة الحالة التشغيلية، الحالة الفيزيائية، وحقل الملاحظات لكل نسخة.
البحث والتصفية: شريط أدخل كلمة البحث... للبحث الفوري بواسطة رقم الباركود، عنوان الكتاب، أو رمز الرف، مع إمكانية التبديل بين تبويب الكل وسجلات المحذوفات.
قائمة الإجراءات (⋮): تعديل بيانات النسخة، تحديث موقعها على الرف، تسجيل التغيرات على حالتها المادية بعد الإرجاع، أو حذف النسخة من الجرد.
الاستيراد والتصدير: أزرار علوية مخصصة لتصدير كشف الجرد الفعلي للمكتبة، استيراد بيانات نسخ جديدة، أو طباعة ملصقات الباركود لتثبيتها على أغلفة المجلدات.