تتيح لك الرسوم المدرسية ضبط كافة المستحقات والتعريفات المالية المفروضة على التلاميذ (مثل: رسوم التسجيل، رسوم التمدرس السنوية أو الفصلية، وخدمات النقل والإطعام)، مع تحديد قيمتها المالية، العملة المعتمدة، المستويات المعنية بها، وتقسيمها إلى أقساط دفع دورية لتسهيل متابعة التحصيل المالي.
خطوات إضافة رسم مدرسي جديد
اضغط على زر «إضافة عنصر جديد» لتفتح نافذة بيانات الرسوم.
املأ البيانات الأساسية:
اسم الرسم: أدخل اسم الرسم باللغتين العربية والأجنبية.
الكود: حدّد الرمز التعريفي الخاص بالرسم.
المبلغ والعملة: اكتب القيمة المالية مع تحديد العملة المعتمدة.
نوع الرسم ودورية الدفع: اختر تصنيف الرسم ودورية تحصيله (سنوي، شهري، فصلي...).
حساب الإيراد: اختر الحساب المالي المرتبط لتوجيه المداخيل محاسبياً.
الحالة: عيّن حالة الرسم إلى نشط لإتاحته في المعاملات.
المستويات: حدّد السنوات الدراسية المعنية بهذا الرسم (يمكن اختيار عدة مستويات).
اضبط خيارات وسلوك الرسم عبر مفاتيح التفعيل:
الخدمة اختيارية؟: لتحديد ما إذا كان الرسم اختيارياً للتلميذ (كالنقل والإطعام) أم إجبارياً.
السماح بالأقساط: لتفعيل إمكانية تجزئة المبلغ على دفعات، حيث يمكنك الضغط على إضافة قسط أو استخدام خيار تقسيم متساوٍ.
تطبيق تلقائي: لإدراج هذا الرسم مباشرة على فواتير التلاميذ التابعين للمستويات المحددة فور تسجيلهم.
اضغط على إنشاء.
عند تفعيل خيار السماح بالأقساط، ستظهر لك نافذة لضبط خطة السداد؛ حدّد من خلالها طريقة تقسيم الأقساط، المدة الفاصلة بين كل قسط، وتاريخ بداية الدفع، ثم اضغط على «إنشاء قسط» لتوليد جدول الدفعات تلقائياً.
