تتيح لك شاشة المستندات داخل ملف الموظف إدارة وأرشفة كافة الوثائق الرسمية والمهنية الخاصة به إلكترونياً (مثل: رخصة سياقة لسائقي الحافلات، بطاقة التعريف الوطنية، أو عقود العمل الورقية). يُمكّنك هذا القسم من رفع نسخ رقمية من الملفات، تحديد نوع كل وثيقة، ومتابعة تاريخ انتهائها لتفادي انتهاء صلاحية التراخيص والوثائق الإدارية المهمة.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الموارد البشرية.
اختر من القائمة قسم إدارة الموظفين.
اضغط على اسم الموظف المطلوب للدخول إلى تفاصيل الموظف.
اضغط على تبويب المستندات.
كيفية إضافة مستند جديد للموظف
اضغط على "إضافة عنصر جديد" أعلى الجدول.
املأ بيانات الوثيقة في نافذة إضافة مستند:
اسم المستند: أدخل تسمية واضحة للوثيقة (مثل: رخصة قيادة، شهادة عمل، دبلوم التخرج).
نوع المستند: اختر التصنيف المناسب من القائمة المنسدلة (مثل: رخصة قيادة / Driving License).
تاريخ الانتهاء: حدّد تاريخ انتهاء صلاحية الوثيقة من الرزنامة لمتابعة تجديدها قبل انقضائها.
الملف: اضغط على زر اختيار لرفع صورة أو نسخة رقمية للوثيقة (بصيغ PNG، JPG، أو GIF بحد أقصى 1MB).
اضغط على إنشاء، ثم اضغط على تأكيد.
الأدوات والإجراءات المتاحة في الواجهة
البحث والتصفية:
استخدام شريط أدخل كلمة البحث... للبحث الفوري باسم المستند أو نوعه.
التبديل بين تبويب الكل للوثائق المرفوعة النشطة وتبويب المحذوفات.
خيارات العنصر (قائمة الثلاث نقاط ⋮): معاينة الملف وتنزيله، تعديل بيانات الوثيقة وتاريخ صلاحيتها، أو حذفها من أرشيف الموظف.
تخصيص ترتيب الأعمدة: استخدام زر عرض الأعمدة لتحديد الحقول ذات الأولوية وترتيب ظهورها داخل الجدول (مثل: اسم المستند، نوع المستند، تاريخ الإنشاء، الملف).
إدارة وتصدير البيانات:
تصدير: استخراج قائمة المستندات المسجلة للموظف بصيغ (Excel / PDF).
استيراد: إدراج سجلات وثائق مجمعة عبر ملف خارجي.
طباعة: طباعة كشف الوثائق والمستندات المعروضة مباشرة.