تتيح لك إدارة الموظفين التحكم الكامل في ملفات الطاقم الإداري والتربوي والخدمي بالمؤسسة؛ حيث تُمكّنك من إضافة الموظفين الجدد، تحديد مكاتب عملهم وفروعهم، توزيع الأدوار والمسؤوليات (مثل: مراقب عام، إداري، مشرف)، ضبط صلاحيات الوصول للواجهات، ومتابعة معلومات التواصل وحسابات النظام.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الموارد البشرية.
اختر من القائمة قسم إدارة الموظفين.
كيفية إضافة موظف جديد
اضغط على "إضافة عنصر جديد" أعلى الجدول.
تتبع خطوات التسجيل عبر التبويبات الموضحة داخل نافذة إضافة موظف:
البحث عن مستخدم موجود: يُتيح لك ربط شخص مسجل بالفعل في قاعدة البيانات لتجنب تكرار الملفات.
1. المعلومات الأساسية:
الأدوار حسب المكاتب: تحديد الفروع / المكاتب التابع لها الموظف وتعيين الدور الوظيفي المسند إليه (مثل: التحضيري - مراقب عام، الابتدائية - مراقب عام)، مع إمكانية الضغط على + إضافة لإسناد أكثر من مكتب ودور للشخص نفسه.
الاسم والبيانات الشخصية: إدخال الاسم، اللقب، معلومات الهوية، والعنوان.
2. بيانات الحساب: إعداد بيانات تسجيل الدخول للمنصة (اسم المستخدم، كلمة المرور) كما يمكن إضافة رقم هاتف وبريده الإلكتروني.
3. الصلاحيات: تحديد مستويات الوصول الممنوحة للموظف وتحديد المهام والواجهات المسموح له بإدارتها أو معاينتها في المنصة، والتي يمكنكم تحديدها مسبقا في إعدادات النظام - الأدوار والصلاحيات
4. الحقول المخصصة: تُتيح لك هذه الخانة إدخال أي معلومات أو تفاصيل إضافية خاصة بالموظف، والتي يمكن تخصيصها وتحديد حقولها مسبقاً عبر التوجه إلى إعدادات النظام > الحقول المخصصة.
اضغط على حفظ وإغلاق.
بعد الضغط على الموظف تظهر لك نافذة تفاصيل الموظف وهو ملف شامل يغطي كافة الجوانب المهنية والإدارية والمالية للموظف (بيانات الموظف، العقد، الحضور والانصراف، الراتب والتفاصيل المالية، العهد، الأداء، إجازات الموظفين، والمستندات).
يُعد قسم العقد الركيزة الأساسية لربط الموظف بهيكله الوظيفي، وتحديد راتبه الأساسي وبدلاته، وفترات التجربة، وسياسات العمل والإجازات المطبقة عليه.