تتيح لك نافذة العهود داخل ملف الموظف إدارة وحصر كافة الأصول والمعدات العينية المسلمة له لممارسة مهامه الوظيفية (مثل: الهواتف، الحواسيب المحمولة، الأثاث المكتبي، أو الطابعات). يُمكّنك هذا الإعداد من ربط كل جهاز برقمه التسلسلي الفريد، تدوين تواريخ التسليم والإرجاع المتوقعة، ومتابعة حالة استلام أو استرداد العهدة بدقة لضمان الحفاظ على ممتلكات المؤسسة.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الموارد البشرية.
اختر قسم إدارة الموظفين.
اضغط على اسم الموظف المطلوب للدخول إلى تفاصيل الموظف.
اضغط على تبويب العهود.
كيفية إضافة عهدة جديدة للموظف
اضغط على "إضافة عنصر جديد" أعلى الجدول.
املأ بيانات العهدة في نافذة إضافة عهد:
نوع العهدة: اختر تصنيف العهدة من القائمة (مثل: هاتف محمول، لابتوب، طابعة...).
الاسم: أدخل مسمى العهدة أو طرازها بوضوح (مثل: IPHONE 17 Pro Max، Dell Latitude...).
الرقم التسلسلي: دوّن الرقم التسلسلي (Serial Number) الخاص بالجهاز لتسهيل تمييزه وجرده.
الحالة: حدّد الوضعية الحالية للعهدة (مثل: مسلمة، مسترجعة...).
تاريخ التسليم: حدّد تاريخ تسليم العهدة للموظف من الرزنامة.
تاريخ الإرجاع: حدّد التاريخ المقرر لاستعادة العهدة من الموظف.
اضغط على تأكيد.
الأدوات والإجراءات المتاحة في الواجهة
البحث والتصفية:
البحث السريع عبر شريط أدخل كلمة البحث... باسم العهدة، رقمها التسلسلي، أو نوعها.
التبديل بين تبويب الكل للعهود النشطة والمسلمة وتبويب المحذوفات.
خيارات العنصر (قائمة الثلاث نقاط ⋮): تعديل بيانات العهدة، حذف العهدة.
تخصيص ترتيب الأعمدة: بعد إضافة العهود، يمكنك تحديد المعلومات ذات الأولوية بالضغط على زر عرض الأعمدة، ثم تفعيل وترتيب الحقول (مثل: الاسم، نوع العهدة، الرقم التسلسلي، الحالة، تاريخ التسليم) لتسهيل عمليات الجرد.
إدارة وتصدير البيانات:
تصدير: استخراج قائمة العهد المسلمة للموظف بصيغ (Excel / PDF).
استيراد: تسجيل مجموعة من العهد دفعة واحدة عبر ملف خارجي.
طباعة: طباعة وثيقة تسليم العهدة أو الكشف المعروض مباشرة لتوقيعها من الموظف.