تتيح لك نافذة استبدالات المكافآت في قسم نظام المكافآت إدارة وتنفيذ دورة حياة طلبات صرف الجوائز والهدايا التي يقدمها الطلاب؛ حيث تُمكّنك الواجهة من مراجعة طلبات الاستبدال، التحقق من رصيد النقاط المستهلك، اعتماد أو رفض الطلبات وفق مسار الموافقات الإداري، وتوثيق هوية المسؤول الذي وافق على العملية مع تسجيل تاريخ الصرف، مما يضمن دقة حركة المخزون وانضباط أرصدة النقاط.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على نظام المكافآت.
من لوحة بطاقات نظام المكافآت، اضغط على بطاقة استبدالات المكافآت (إدارة استبدال الجوائز وسير عمل الموافقة).
خطوات تسجيل استبدال مكافأة جديد
من أعلى جدول استبدالات المكافآت، اضغط على زر + إضافة عنصر جديد.
في نافذة إضافة استبدال مكافأة، املأ واضبط البيانات التالية:
المستخدم: اختيار اسم الطالب المستفيد من القائمة المنسدلة لحسابات النظام.
الجائزة: تحديد الهدية أو الجائزة العينية المطلوبة من قائمة الجوائز المعرفة مسبقاً.
النقاط المستخدمة: إدخال عدد النقاط المخصومة من رصيد الطالب مقابل نيل هذه الجائزة.
الحالة: تحديد الوضعية الإجرائية للطلب من القائمة المنسدلة (مثل موافق عليه، قيد المراجعة، أو مرفوض).
تاريخ الاستبدال: ضبط تاريخ ووقت تسليم الهدية أو إتمام المعاملة عبر أداة التقويم.
وافق عليه: اختيار اسم الإداري أو المشرف المسؤول عن مراجعة واعتماد طلب الصرف.
اضغط على زر تأكيد لخصم النقاط رسمياً من حساب الطالب وتحديث سجل الاستبدالات.
الأدوات والإجراءات المتاحة في جدول استبدالات المكافآت
بيانات السجل ومتابعة الصرف: يستعرض الجدول اسم المستخدم، اسم الجائزة المستبدلة، عدد النقاط المستخدمة، تاريخ العملية، اسم الإداري الذي وافق عليها، وشارة حالة الطلب.
البحث والتصفية: شريط أدخل كلمة البحث... للبحث السريع باسم الطالب، اسم الجائزة، أو المسؤول المعتمد، مع إمكانية التبديل بين تبويب الكل وسجلات المحذوفات.
قائمة الإجراءات (⋮): تعديل تفاصيل العملية، تغيير حالة الطلب، تحديث جهة الموافقة، أو إلغاء وحذف قيد الاستبدال.
الاستيراد والتصدير: أزرار علوية مخصصة لتصدير تقارير حركة استبدال الجوائز، استيراد عمليات صرف جماعية، أو طباعة وصولات تسليم الجوائز الموجهة للطلاب وإدارة المخزن.