تتيح لك إدارة الطلاب التحكم الكامل في ملفات التلاميذ المسجلين بالمؤسسة؛ حيث تُمكّنك من إضافة الطلاب الجدد، توزيعهم على المستويات والأقسام الدراسية، ربط ملف كل طالب بحساب ولي أمره مع تحديد صلة القرابة، وإدارة الحسابات وبيانات الاتصال والملفات الإضافية لمتابعة المسار الدراسي بدقة.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الشؤون المدرسية.
اختر من القائمة المنسدلة قسم إدارة الطلاب.
1. كيفية إضافة طالب جديد من ملف رقمنة أو اكسل
استورد قوائم التلاميذ دفعة واحدة مباشرة من ملفات الرقمنة الوزارية أو عبر قالب الإكسل المعتمد
مسار الوصول إلى الخاصية
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الشؤون المدرسية.
اختر قسم إدارة الطلاب.
اضغط على زر استيراد أعلى يمين الجدول.
خيارات وطرق الاستيراد المتاحة
تتكون عملية الاستيراد من 3 مراحل موضحة في المعالج العلوي: البدء (تحميل القالب) > رفع الملف > إنهاء (تم الانتهاء من استيراد البيانات).
1. استيراد من ملفات الرقمنة (النظام الوزاري):
اختر خيار استيراد من ملفات الرقمنة.
لا تحتاج لتحميل أي قالب مسبق؛ فالنظام يتعرف تلقائياً على بنية أعمدة ملفات الرقمنة الوزارية الصادرة بصيغة Excel أو CSV.
اضغط على التالي للانتقال إلى مرحلة رفع الملف.
2. استيراد من ملف اكسل قالب النظام:
اختر خيار استيراد من ملف اكسل قالب النظام.
اضغط على زر تحميل القالب لتنزيل ملف الإكسل المعتمد على جهازك.
افتح الملف واملأ بيانات التلاميذ وأولياء الأمور بنفس ترتيب الأعمدة المحدد في القالب.
اضغط على التالي للانتقال لمرحلة الرفع.
خطوات رفع الملف ومعالجة البيانات
في مرحلة تحميل ملف البيانات (رفع الملف)، اسحب ملفك وأفلته داخل المربع المخصص أو اضغط على اختيار الملف (يدعم صيغ XLSX أو CSV).
ننزل إلى الأسف ثم نضغط على بدء الاستيراد
يبدأ النظام تلقائياً في فحص ومزامنة السجلات، وتظهر شاشة حالة الاستيراد:
إجمالي السجلات: العدد الكلي للتلاميذ المقروءين من الملف.
تمت بنجاح: عدد الطلاب الذين تم تسجيلهم وتسكينهم في أقسامهم بنجاح.
فشل: عدد القيود التي واجهت أخطاء أو تعارض في البيانات (إن وُجدت).
2. كيفية إضافة طالب جديد يدويا
اضغط على "إضافة عنصر جديد" أعلى الجدول لتفتح نافذة إنشاء عنصر جديد.
تتبع خطوات التسجيل عبر التبويبات الموضحة:
1. البيانات الأساسية:
القسم: اختر الفوج أو القسم الدراسي المخصص للطالب (مثل: 1 م 1).
ولي الأمر: حدّد ولي الأمر من القائمة، أو اضغط على إنشاء عنصر لإضافة ولي أمر جديد فوراً، مع تحديد صلة القرابة (أب، أم...).
الاسم واللقب: أدخل اسم الطالب، اسم الأب، واللقب.
الجنس: حدّد جنس الطالب (ذكر / أنثى).
تاريخ ومكان الميلاد: عيّن تاريخ ميلاد الطالب بدقة من الرزنامة واكتب مكان الميلاد.
2. بيانات الحساب: ضبط معلومات الدخول الخاصة بالطالب (اسم المستخدم، كلمة المرور) كما يمكنكم إضافة رقم هاتفه وبريده الإلكتروني.
3. البيانات الإضافية: تُتيح لك هذه الخانة إدخال أي معلومات أو تفاصيل إضافية خاصة بالطالب، والتي يمكن تخصيصها وتحديد حقولها مسبقاً عبر التوجه إلى إعدادات النظام > الحقول المخصصة.
اضغط على تأكيد (أو حفظ وإغلاق لإتمام الإضافة فوراً).
تخصيص ترتيب الأعمدة: بعد إضافة الطلاب، يمكنك تحديد المعلومات ذات الأولوية بالضغط على زر «عرض الأعمدة»، ثم تفعيل وترتيب الحقول التي ترغب في ظهورها أولاً داخل الجدول لتسهيل متابعة البيانات الأساسية.
