نظرة عامة
تتيح لك نافذة استدعاء أولياء الأمور في مصلحة الاستقبال تنظيم وتوثيق طلبات حضور أولياء الأمور لمقر المؤسسة لمناقشة وضعيات أبنائهم (التحصيلية، السلوكية، أو الإدارية)؛ حيث تُمكّنك الواجهة من ربط الاستدعاء بالطالب وولي أمره آلياً، وتحديد المعلم أو الموظف المعني بالمقابلة، وضبط موعد الاستقبال بدقة مع تدوين حيثيات الاستدعاء وتسجيل ملاحظات ما بعد المقابلة.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على مصلحة الاستقبال.
من لوحة بطاقات مصلحة الاستقبال، اضغط على بطاقة استدعاء أولياء الأمور (تسجيل ومتابعة استدعاءات أولياء الأمور في الاستقبال).
خطوات تسجيل استدعاء ولي أمر جديد
من أعلى جدول الاستدعاءات، اضغط على زر + إضافة عنصر جديد.
في نافذة استدعاء ولي أمر جديد، املأ البيانات التالية:
*الطالب : حدّد اسم التلميذ وفصله الدراسي من القائمة المنسدلة (مثل: زيد حدث — 1 إبتدائي 1).
ولي الأمر: يظهر اسم ولي الأمر المرتبط بالطالب تلقائياً (مثل: احمد عبد العزيز).
المعلم: حدّد الأستاذ صاحب طلب الاستدعاء (مثل: معلم ابتدائية).
الموظف: في حال كان الاستدعاء من طرف الإدارة أو الطاقم الإشرافي، يمكنك اختيار الموظف المعني (مثل: مراقب عام تجريبي) أو تركه فارغاً كحقل اختياري.
تاريخ ووقت الاستقبال : حدّد اليوم وساعة الحضور المطلوبة للمقابلة بدقة عبر أداة التقويم والوقت (مثل: 15/09/2026 15:00).
الحالة : اختر وضعية الاستدعاء (مثل: قيد الانتظار حتى حضور ولي الأمر، أو مرفوض في حال اعتذاره أو إلغائه).
السبب: دوّن حيثيات ومبررات طلب الحضور في محرر النصوص (مثل: كثرة التشويش في القسم أو مناقشة تراجع التحصيل).
ملاحظة الحضور: تسجيل الوضعية الإجرائية لحضور ولي الأمر، ومدى التزامه بالموعد المحدد (مثل: حضر في الموعد، تأخر عن التوقيت، أو اعتذر لظرف طارئ).
ملاحظة اللقاء: تدوين المخرجات الفعلية للمقابلة، النقاط المتفق عليها بين الإدارة/الأستاذ وولي الأمر، والقرارات المتخذة لمعالجة وضعية التلميذ.
اضغط على زر تأكيد لحفظ الاستدعاء وإدراجه في جدول المتابعة.
الأدوات والإجراءات المتاحة في جدول استدعاء أولياء الأمور
بيانات السجل: يعرض الجدول بشكل مفصل: اسم الطالب، اسم ولي الأمر، المعلم، الموظف المسؤول، تاريخ ووقت المقابلة، سبب الاستدعاء، وشارة الحالة (مثل: قيد الانتظار باللون الأصفر، أو مرفوض باللون الوردي).
البحث والتصفية: شريط أدخل كلمة البحث... للبحث الفوري باسم الطالب أو ولي الأمر، مع إمكانية التبديل بين تبويب الكل وتبويب المحذوفات.
قائمة الإجراءات (⋮): تعديل توقيت الاستدعاء، إضافة ملاحظات الحضور، تحديث الحالة بعد إتمام المقابلة، أو حذف السجل.
الاستخراج والطباعة: أزرار علوية مخصصة لتصدير السجلات، استيراد بيانات، أو طباعة خطابات واستمارات الاستدعاء الرسمية لتسليمها لولي الأمر.