تتيح لك نافذة طلبات الموظفين إدارة ومعالجة كافة الطلبات الإدارية المرفوعة من الكادر المدرسي (مثل: طلبات الإجازات العائلية أو المرضية، أذونات الغياب...). تُمكّنك الواجهة من متابعة حالة الطلب لحظياً (قيد الانتظار، مقبول، مرفوض)، مراجعة المرفقات، وتقرير القبول أو الرفض، بالإضافة إلى إمكانية قيام المشرف أو الإدارة بإنشاء الطلب ورفعه مباشرة بالنيابة عن الموظف.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الموارد البشرية.
اختر من القائمة المنسدلة قسم طلبات الموظفين.
إجراءات معالجة الطلبات
عند النقر على قائمة النقاط الثلاث (⋮) في خانة إجراءات أمام أي طلب، تظهر الخيارات التالية للتعامل معه:
إسناد المراجعة: توجيه الطلب إلى مسؤول أو مشرف آخر للبت فيه وإبداء الرأي.
قبول الطلب: اعتماد الطلب وتغيير حالته إلى مقبول، ليتم تحديث رصيد إجازات الموظف وسجلاته آلياً.
رفض: عدم الموافقة على الطلب مع إمكانية توضيح سبب الرفض للموظف.
تعديل: تحديث تواريخ الطلب، تصنيفه، أو الملاحظات المرفقة به.
حذف: إلغاء ونقل الطلب إلى سلة المحذوفات.
كيفية إنشاء طلب جديد (من قِبل المشرف أو الإدارة)
اضغط على زر إضافة عنصر جديد أعلى الجدول.
املأ بيانات نموذج إنشاء طلب:
نوع الطلب: اختر تصنيف الطلب من القائمة (مثل: طلب إجازة).
الموظف: حدّد اسم الموظف المعني بالطلب من القائمة المنسدلة.
تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء: حدّد تاريخ سريان الطلب ونهايته بدقة من الرزنامة.
ملاحظة: دوّن تفاصيل أو أسباب الطلب (مثل: إجازة لأسباب عائلية، مبرر غياب طارئ).
المرفقات: اضغط على أيقونة الرفع لإرفاق الوثائق الداعمة (مثل: شهادة طبية، مبرر إداري).
اضغط على زر تأكيد.
الأدوات والإجراءات المتاحة في الواجهة
البحث والتصفية:
استخدام شريط أدخل كلمة البحث... للبحث الفوري باسم الموظف أو نوع الطلب.
التبديل بين تبويب الكل للطلبات الواردة والنشطة وتبويب المحذوفات.
بيانات الجدول التوضيحية: عرض منظم يتضمن (نوع الطلب، اسم الموظف، تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء، الملاحظة، حالة الطلب كـ قيد الانتظار، المراجعون، والمرفقات).
تخصيص ترتيب الأعمدة: استخدام زر عرض الأعمدة لتحديد الحقول ذات الأولوية وترتيب ظهورها داخل الجدول لتسريع التدقيق الإداري.
إدارة وتصدير البيانات:
تصدير: استخراج كشف بالطلبات وحالاتها بصيغ (Excel / PDF).
استيراد: إدراج سجلات طلبات سابقة دفعة واحدة عبر ملف خارجي.
طباعة: طباعة استمارة الطلب أو اللائحة المعروضة مباشرة.