تتيح لك شاشة إعدادات الاستقبال ضبط السياسة التنظيمية والانضباطية لمتابعة مواظبة الطلاب؛ حيث تُمكّنك الواجهة من وضع سقف محدد لعدد مرات التأخر المسموح بها أسبوعياً وشهرياً قبل اتخاذ إجراءات إدارية، مع إمكانية تفعيل خاصية التوليد الآلي لإشعارات استدعاء أولياء الأمور بمجرد تجاوز الطالب للحدود المعينة.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على مصلحة الاستقبال.
من لوحة بطاقات مصلحة الاستقبال، اضغط على بطاقة إعدادات الاستقبال (ضبط حدود التأخر وإشعارات الاستدعاء في الاستقبال)
إعدادات وحدود التأخر
تأخرات الأسبوع الأول : تحديد الحد الأقصى لمرات التأخر المسموح بها للطالب خلال الأسبوع الأول (مثل: 2).
تأخرات الأسبوع الثاني : تعيين عدد مرات التأخر المقبولة في الأسبوع الثاني (مثل: 2).
تأخرات الأسبوع الثالث: ضبط السقف المسموح به للتأخر في الأسبوع الثالث (مثل: 3).
تأخرات الشهر: تحديد إجمالي عدد التأخرات التراكمية المسموح بها على مدار الشهر بالكامل (مثل: 5).
تفعيل إشعارات استدعاء ولي الأمر: مفتاح تحكم يتيح للنظام إرسال إشعار استدعاء رسمي وتلقائي لولي الأمر فور وصول الطالب إلى الحدود المحددة لمرات التأخر.
حفظ الإعدادات
بعد إدخال وتعديل الأرقام المطلوبة وضبط مفتاح الإشعارات، اضغط على زر حفظ في أسفل يمين الشاشة لتطبيق السياسة الجديدة مباشرة على كافة أقسام وفصول المؤسسة.