تتيح لك شاشة إجازات الموظفين داخل ملف الموظف إدارة كافة طلبات وسجلات الإجازات المعتمدة له (مثل: إجازة سنوية، إجازة مرضية، أو عطلة استثنائية)؛ حيث تُمكّنك الواجهة من إدراج فترات الغياب الرسمية، وتحديد مدة وتواريخ السريان، وتوثيق أسباب الإجازة لاحتسابها آلياً ضمن رصيد الموظف ومطابقتها مع سياسات العمل ونظام الحضور والانصراف.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الموارد البشرية.
اختر من القائمة قسم إدارة الموظفين.
اضغط على اسم الموظف المطلوب للدخول إلى تفاصيل الموظف.
اضغط على تبويب إجازات الموظفين.
كيفية إضافة إجازة جديدة للموظف
اضغط على "إضافة عنصر جديد" أعلى الجدول.
املأ بيانات الإجازة في نافذة إنشاء إجازة:
نوع الإجازة: حدّد تصنيف العطلة من القائمة المنسدلة (مثل: إجازة سنوية).
تاريخ البدء: اختر تاريخ بداية سريان الإجازة من الرزنامة.
تاريخ الانتهاء: اختر تاريخ انتهاء الإجازة والعودة للعمل.
السبب: اكتب توضيحاً أو مبرراً لطلب الإجازة.
اضغط على تأكيد.
الأدوات والإجراءات المتاحة في الواجهة
البحث والتصفية:
البحث السريع عبر حقل أدخل كلمة البحث... بنوع الإجازة أو سببها.
التبديل بين تبويب الكل للإجازات المسجلة وتبويب المحذوفات.
خيارات العنصر (قائمة الثلاث نقاط ⋮): تعديل مدة وتواريخ الإجازة، تغيير تصنيفها، أو حذفها من السجل.
تخصيص ترتيب الأعمدة: استخدام زر عرض الأعمدة لتحديد الحقول ذات الأولوية وترتيب ظهورها داخل الجدول (مثل: تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء، نوع الإجازة، السبب).
إدارة وتصدير البيانات:
تصدير: استخراج سجل إجازات الموظف بصيغ (Excel / PDF).
استيراد: إدراج رصيد وسجلات الإجازات من ملف خارجي.
طباعة: طباعة كشف الإجازات المعروض مباشرة لإرفاقه بالملف الإداري.