تتيح لك شاشة الإعارة والإرجاع في قسم المكتبة المدرسية إدارة الحركة اليومية لتداول المراجع بين أيدي المستفيدين؛ حيث تمكنك الواجهة من توثيق خروج النسخ الفيزيائية للكتب لصالح الأعضاء المسجلين، تعيين فترات الإعارة وتواريخ الاستحقاق المحددة لإعادة الكتب، تسجيل عمليات الاسترجاع الفعلية، ومتابعة حالات التأخر أو التجديد لضمان الحفاظ على الرصيد المكتبي وتفادي فقدان المجلدات.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على المكتبة المدرسية.
من لوحة بطاقات المكتبة المدرسية، اضغط على بطاقة الإعارة والإرجاع (تسجيل الإعارة والإرجاع).
خطوات تسجيل إعارة جديدة
من أعلى جدول عمليات الإعارة، اضغط على زر + إضافة عنصر جديد.
في نافذة إعارة جديدة، املأ واضبط البيانات التالية:
العضو: اختيار اسم المستفيد المسجل ورقمه التعريفي من القائمة المنسدلة لأعضاء المكتبة.
نسخة الكتاب: تحديد النسخة الدقيقة المراد إعارتها بواسطة عنوان الكتاب ورقم الباركود التعريفي الخاص بها.
تاريخ الإعارة: تحديد يوم وتاريخ تسليم النسخة للعضو عبر أداة التقويم.
تاريخ الاستحقاق: ضبط الموعد النهائي المحدد لإرجاع الكتاب إلى المكتبة.
تاريخ الإرجاع: تسجيل تاريخ تسليم واستلام النسخة الفعلي من العضو عند إعادتها.
الحالة: تحديد الوضعية الحالية للعملية من القائمة المنسدلة.
ملاحظات: كتابة أي تنبيهات أو شروط تتعلق بسلامة النسخة المستلمة أو المسلمة.
اضغط على زر تأكيد لتثبيت العملية في السجل وتحديث حالة النسخة في الجرد تلقائياً.
الأدوات والإجراءات المتاحة في جدول الإعارة والإرجاع
بيانات السجل ومتابعة التداول: يستعرض الجدول اسم العضو المستعير، عنوان النسخة والباركود الخاص بها، تاريخ الإعارة، تاريخ الاستحقاق، تاريخ الإرجاع، وشارة الحالة (مثل معار أو مُرجَع).
البحث والتصفية: شريط أدخل كلمة البحث... للبحث الفوري باسم العضو أو باركود الكتاب أو عنوانه، مع إمكانية التبديل بين تبويب الكل وسجلات المحذوفات.
قائمة الإجراءات (⋮): تعديل تواريخ الإعارة، تمديد أجل الاستحقاق، تسجيل إرجاع الكتاب، أو حذف السجل.
الاستيراد والتصدير: أزرار علوية مخصصة لتصدير تقارير الإعارة اليومية والدورية، استيراد بيانات سابقة، أو طباعة وصولات الإعارة والاسترجاع لتسليمها للأعضاء.