1. كيفية إضافة طالب جديد من ملف الرقمنة
مسار الوصول إلى الخاصية
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الشؤون المدرسية.
اختر قسم إدارة الطلاب.
اضغط على زر استيراد أعلى يمين الجدول.
خيارات وطرق الاستيراد المتاحة
تتكون عملية الاستيراد من 3 مراحل موضحة في المعالج العلوي: البدء (تحميل القالب) > رفع الملف > إنهاء (تم الانتهاء من استيراد البيانات).
1. استيراد من ملفات الرقمنة (النظام الوزاري):
اختر خيار استيراد من ملفات الرقمنة.
لا تحتاج لتحميل أي قالب مسبق؛ فالنظام يتعرف تلقائياً على بنية أعمدة ملفات الرقمنة الوزارية الصادرة بصيغة Excel أو CSV.
اضغط على التالي للانتقال إلى مرحلة رفع الملف.
خطوات رفع الملف ومعالجة البيانات
في مرحلة تحميل ملف البيانات (رفع الملف)، اسحب ملفك وأفلته داخل المربع المخصص أو اضغط على اختيار الملف (يدعم صيغ XLSX أو CSV).
ننزل إلى الأسف ثم نضغط على بدء الاستيراد
يبدأ النظام تلقائياً في فحص ومزامنة السجلات، وتظهر شاشة حالة الاستيراد:
إجمالي السجلات: العدد الكلي للتلاميذ المقروءين من الملف.
تمت بنجاح: عدد الطلاب الذين تم تسجيلهم وتسكينهم في أقسامهم بنجاح.
فشل: عدد القيود التي واجهت أخطاء أو تعارض في البيانات (إن وُجدت).
