تتيح لك نافذة العهود المركزية متابعة وجرد كافة الأصول والمعدات العينية المسلمة لموظفي المؤسسة بمختلف أدوارهم (مثل: حواسيب محمولة، هواتف ذكية، أجهزة لوحية، أو مفاتيح ومعدات مكتبية). تُمكّنك الواجهة من توثيق تفاصيل العهدة، تسجيل أرقامها التسلسلية، ربطها بالموظف المستلم، ومتابعة حالتها (مسلمة / مسترجعة) ومواعيد الإرجاع المحددة لضمان حماية ممتلكات المؤسسة.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الموارد البشرية (1).
اختر بطاقة العهود (2).
كيفية تسجيل عهدة جديدة
اضغط على زر إضافة عنصر جديد أعلى الجدول.
املأ بيانات العهدة في نافذة إضافة عهد:
لغة الإدخال: اختيار لغة تحرير البيانات (العربية، الفرنسية، الإنجليزية...).
نوع العهدة والموظف: تحديد تصنيف الأصل (مثل: هاتف محمول، لابتوب) واختيار الموظف المستلم.
الاسم: إدخال تسمية وطراز العهدة بدقة (مثل: Iphone 17 Pro Max).
الرقم التسلسلي: تدوين الرقم التسلسلي (Serial Number) الخاص بالجهاز لتسهيل تعقبه وجرده.
الحالة: تحديد وضعية العهدة (مثل: مسلمة).
تاريخ التسليم: تحديد تاريخ تسليم العهدة للموظف من الرزنامة.
تاريخ الإرجاع: تحديد التاريخ المتفق عليه لإعادة واسترجاع العهدة.
ملاحظة: كتابة أي ملاحظات حول حالة العتاد أثناء التسليم (مثل: هاتف مسلم في حالة ممتازة).
المرفقات: إمكانية رفع وثيقة أو محضر استلام أو صور حالة المنتج المُسلَّم عبر أيقونة الرفع السحابي.
ملاحظة: عند إضافة مرفق يجب الضغط عليه أولا ثم الضغط على تأكيد
اضغط على تأكيد.
الأدوات والإجراءات المتاحة في الواجهة
البحث والتصفية:
البحث السريع عبر حقل أدخل كلمة البحث... باسم العهدة، الرقم التسلسلي، أو اسم الموظف.
التبديل بين تبويب الكل للعهود النشطة والمسلمة وتبويب المحذوفات.
خيارات العنصر (قائمة الثلاث نقاط ⋮): تعديل بيانات العهدة، تغيير حالتها عند الاسترجاع، أو حذف القيد.
تخصيص ترتيب الأعمدة: استخدام زر عرض الأعمدة لفرز واختيار الحقول المطلوب ظهورها أولاً (نوع العهدة، الموظف، الاسم، الرقم التسلسلي، الحالة، تاريخ التسليم، تاريخ الإرجاع).
إدارة وتصدير البيانات:
تصدير: استخراج سجل العهود الكامل بصيغ (Excel / PDF).
استيراد: تسجيل قائمة عهد مجمعة عبر ملف خارجي.
طباعة: طباعة كشف العهود أو وصولات الاستلام مباشرة.