نظرة عامة
تتيح لك نافذة مواعيد استقبال الأساتذة في مصلحة الاستقبال تحديد وتنظيم الفترات الزمنية المتاحة لكل معلم لاستقبال أولياء الأمور ومناقشة وضعية أبنائهم التعليمية والسلوكية؛ حيث تُمكّنك الواجهة من تخصيص أيام الاستقبال وساعات البدء والانتهاء بدقة، وضبط حالة تفعيل الموعد، مما يمنع التداخل ويسهل جدولة وتأكيد مواعيد الزيارات المدرسية.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على مصلحة الاستقبال.
من لوحة بطاقات مصلحة الاستقبال، اختر بطاقة مواعيد استقبال الأساتذة (تحديد وإدارة أوقات استقبال الأساتذة حسب اليوم والوقت).
خطوات إضافة وضبط موعد استقبال أستاذ
من أعلى جدول مواعيد الاستقبال، اضغط على زر + إضافة عنصر جديد.
في نافذة إضافة موعد استقبال أستاذ، حدّد الأستاذ المعني ثم اضبط الجدول الأسبوعي:
تحديد اليوم: ضع علامة صح (✓) في مربع اليوم المطلوب تفعيله أولاً (مثل: الإثنين، الثلاثاء، الأربعاء...).
ضبط الفترة الزمنية: بمجرد تحديد اليوم، تصبح حقول التوقيت متاحة للإدخال:
من: وقت بداية موعد الاستقبال (مثل: 12:00).
إلى: وقت نهاية موعد الاستقبال (مثل: 12:30).
يمكنك تفعيل أكثر من يوم وضبط ساعات مختلفة لكل يوم حسب جدول فراغ الأستاذ.
حالة الموعد (نشط): فعّل مفتاح الحالة ليكون الموعد متاحاً في النظام لحجز زيارات أولياء الأمور، أو عطّله في فترات الاختبارات أو العطلات.
اضغط على زر حفظ لاعتماد المواعيد وإدراجها في السجل الرسمي.
الأدوات والإجراءات المتاحة في جدول المواعيد
بيانات السجل: يعرض الجدول اسم الأستاذ، عدد أيام الاستقبال المحددة له (مثل: 1 أيام)، حالة الموعد (شارة خضراء: مقبول / نشط)، وتاريخ الإنشاء.
البحث والتصفية: شريط أدخل كلمة البحث... للبحث الفوري باسم المعلم، مع إمكانية التبديل بين تبويب الكل وتبويب المحذوفات.
قائمة الإجراءات (⋮): تعديل الفترات الزمنية للموعد، تعطيله، أو حذفه.
خيارات التصدير والطباعة: أزرار علوية مخصصة لتصدير كشف المواعيد، استيراد بيانات، أو طباعة جدول الاستقبال الأسبوعي لتعليقه في مكتب الاستقبال أو إدارة المدرسة.