تُمثّل نافذة معاملات المكافآت في قسم نظام المكافآت سجل القيود المحاسبي الشامل لكافة حركات النقاط داخل المؤسسة؛ حيث تُمكّنك الواجهة من تسجيل وتتبع كل حركة رصيد للمستخدمين (سواء كانت إضافة نقاط مكافأة، خصم ناتج عن استبدال جائزة، أو تسوية تعديلية يدوية)، مع ربط المعاملة بالحملات الترويجية والوحدات التشغيلية وتوثيق هوية المشرف أو الأستاذ الذي قام بالمنح.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على نظام المكافآت.
من لوحة بطاقات نظام المكافآت، اضغط على بطاقة معاملات المكافآت (تتبع النقاط المكتسبة والمستبدلة والتعديلات).
خطوات إضافة معاملة مكافأة جديدة
من أعلى جدول معاملات المكافآت، اضغط على زر + إضافة عنصر جديد.
في نافذة إضافة معاملة مكافأة، املأ واضبط البيانات التالية:
المستخدم: اختيار اسم الطالب أو المستخدم المستهدف من القائمة المنسدلة لحسابات النظام.
المكافأة: تحديد بند المكافأة المعني من القائمة المنسدلة للبنود المعرفة مسبقاً.
الحملة: ربط المعاملة بمسابقة أو حملة تحفيزية سارية (مثل أولمبياد الرياضيات) من القائمة المنسدلة إن وجدت.
النوع: تحديد اتجاه حركة النقاط من القائمة المنسدلة (إيجابي لإضافة نقاط إلى الرصيد، أو سلبي لخصم نقاط).
النقاط: إدخال القيمة العددية للنقاط الممنوحة أو المخصومة في هذه العملية.
اسم الوحدة: اختيار القسم أو الوحدة التابعة للنظام التي نشأت عنها المعاملة (مثل المدرسة).
مُعرّف المرجع: إدخال كود مرجعي اختياري لربط المعاملة بحدث أو سجل خارجي محدد.
مُنحت بواسطة: اختيار اسم الموظف أو المشرف الذي اعتمد هذه العملية.
ملاحظات: كتابة أي تفاصيل إضافية أو مبررات تسوية تتعلق بالمعاملة.
اضغط على زر تأكيد لإتمام القيد وتحديث رصيد نقاط المستخدم بصورة فورية.
الأدوات والإجراءات المتاحة في جدول معاملات المكافآت
بيانات السجل وتاريخ القيود: يستعرض الجدول اسم المستخدم، اسم المكافأة، قيمة النقاط، طبيعة المعاملة، الوحدة المعنية، جهة المنح، وتاريخ إتمام القيد.
البحث والتصفية: شريط أدخل كلمة البحث... للوصول السريع إلى أي معاملة بواسطة اسم التلميذ، نوع المكافأة، أو المانح، مع إمكانية التبديل بين تبويب الكل وسجلات المحذوفات.
قائمة الإجراءات (⋮): استعراض التفاصيل الكاملة للمعاملة، تدقيق هوية المعتمد، أو إلغاء وتعديل القيد وفق الصلاحيات الإدارية المسموحة.
الاستيراد والتصدير: أزرار علوية مخصصة لتصدير كشف حساب معاملات النقاط، استيراد قيود تسوية جماعية، أو طباعة تقارير التدقيق لسجلات النقاط الممنوحة والمستبدلة.