تتيح لك نافذة إدارة الكتب في قسم المكتبة المدرسية بناء وتوثيق الفهرس العام لأوعية المعلومات والمصادر المطبوعة؛ حيث تُمكّنك الواجهة من إدراج بيانات الكتب الببليوغرافية، تصنيفها حسب الأطوار التعليمية والمجالات المعرفية، تحديد مواقع الحفظ على الرفوف، وتوليد وإدارة النسخ الفعلية بأرقام باركود مخصصة مع إمكانية إرفاق الملفات والمستندات الداعمة لكل مرجع.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على المكتبة المدرسية.
من لوحة بطاقات المكتبة المدرسية، اضغط على بطاقة إدارة الكتب (إدارة فهرس الكتب).
خطوات إضافة كتاب وإدارة نسخه
من أعلى جدول إدارة الكتب، اضغط على زر + إضافة عنصر جديد.
في نافذة إضافة كتاب، املأ البيانات الببليوغرافية الأساسية:
العنوان: كتابة العنوان الكامل للكتاب في الحقل المخصص.
التصنيف: اختيار الفئة أو المجال المعرفي الذي يتبع له الكتاب من القائمة المنسدلة.
الفرع: تحديد الطور أو الفرع التعليمي المستهدف.
المستوى: تحديد الفصول أو السنوات الدراسية المناسبة للمرجع.
اللغة: اختيار لغة الكتاب من القائمة المنسدلة.
المؤلف: إدخال اسم كاتب المرجع أو المعدين.
دار النشر: كتابة اسم الجهة الناشرة.
ISBN: إدخال الترقيم الدولي المعياري للكتاب.
نوع الكتاب: تحديد طبيعة الوعاء المعرفي (دراسي، رواية، مرجع).
موقع الرف: تدوين الرمز المكاني المخصص لموضع الكتاب على رفوف المكتبة.
الوصف: كتابة ملخص موجز لمحتوى الكتاب وفهرس موضوعاته.
المرفقات: رفع الوثائق أو الصور الداعمة للمرجع (مثل صورة الغلاف أو فهرس المحتويات بصيغة رقمية)، مع النقر على الملف بعد الرفع لاختياره وتثبيته.
ضبط بيانات نسخ الكتاب:
إضافة دفعة أخرى: زر يتيح إنشاء مجموعات متعددة من النسخ الفيزيائية لنفس العنوان.
الباركود: إدخال أو مسح الرمز الشريطي الخاص بالنسخة.
رمز الرف: تحديد الرمز الدقيق للخزانة أو الرف المخصص لهذه الدفعة.
الحالة: اختيار وضعية النسخة التشغيلية من القائمة المنسدلة (مثل متاح).
الحالة الفيزيائية: تدوين جودة النسخة وسلامتها المادية (جديد، متوسط، مهترئ).
عدد النسخ: تحديد إجمالي عدد المجلدات المطابقة لهذه الدفعة.
ملاحظات: تدوين أي تفاصيل تخص سلامة المجلدات أو قيود الإعارة الخاصة بها.
اضغط على زر تأكيد لحفظ الكتاب وتوليد بطاقته وسجل نسخه في الفهرس.
الأدوات والإجراءات المتاحة في جدول إدارة الكتب
بيانات السجل: يستعرض الجدول صورة الغلاف، عنوان الكتاب، اسم المؤلف، الترقيم الدولي ISBN، التصنيف، اللغة، ورمز الرف العام.
البحث والتصفية: شريط أدخل كلمة البحث... للبحث السريع بالعنوان أو اسم المؤلف أو رقم ISBN، مع إمكانية التبديل بين تبويب الكل وسجلات المحذوفات.
قائمة الإجراءات (⋮): تعديل بيانات الفهرسة، إضافة نسخ جديدة، جرد وتعديل حالة المجلدات، أو حذف الكتاب.
الاستيراد والتصدير: أزرار علوية مخصصة لتصدير فهرس المكتبة، استيراد سجلات كتب جديدة، أو طباعة بطاقات الفهرسة وملصقات الباركود للرفوف.