تتيح لك نافذة جدول الحضور والغياب المتابعة اليومية لحركة دوام الكادر الإداري والتعليمي؛ حيث تُمكّنك من رصد أوقات الدخول والخروج، احتساب دقائق التأخير آليًا وفق الجدول المعتمد، بالإضافة إلى إمكانية تسجيل الحضور يدويًا أو تعديل بيانات دوام مسجلة مسبقًا.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الموارد البشرية.
اختر من القائمة قسم جدول الحضور والغياب.
كيفية تسجيل حضور يدوي أو تعديل حركة دوام
تستخدم الواجهة نفس نافذة الإدخال سواء عند إنشاء قيد جديد أو تعديل قيد قائم:
بدء الإجراء:
لتسجيل حضور جديد: اضغط على "إضافة عنصر جديد" أعلى الجدول.
لتعديل قيد دوام سابق: توجّه إلى سطر الموظف في الجدول، ومن خانة الإجراءات اضغط على قائمة النقاط الثلاث (⋮) ثم اختر تعديل.
املأ أو عدّل البيانات في نافذة تسجيل حضور يدوي:
الموظف: حدّد الموظف المعني من القائمة المنسدلة.
التاريخ: اختر يوم تسجيل الحضور من الرزنامة.
وقت الدخول ووقت الخروج: حدّد ساعات وتوقيت حركة الدوام بدقة.
الحالة: حدّد وضعية الموظف (حاضر، متأخر، غائب، أو إجازة).
ملاحظات: اكتب أي مبررات أو تفاصيل إضافية متعلقة بهذا القيد.
اضغط على تأكيد.
الأدوات والإجراءات المتاحة في الواجهة
التصفية والتنقل الزمني:
التنقل بين الأيام المختلفة عبر أزرار الأسهم واختيار تاريخ محدد من الرزنامة العلوية.
فلترة الحالات عبر التبويبات السريعة: الكل، حاضر، متأخر، غائب، وإجازة.
شريط أدخل كلمة البحث... للوصول المباشر إلى موظف محدد.
تسجيل حضور جماعي: زر مخصص لإثبات حضور مجموعة من الموظفين دفعة واحدة وتوفير وقت الإدخال الفردي.
خيارات العنصر (قائمة الثلاث نقاط ⋮): تعديل حركة الدوام أو حذف القيد.
تخصيص ترتيب الأعمدة: استخدام زر عرض الأعمدة لتحديد الحقول ذات الأولوية وترتيب ظهورها داخل الجدول (مثل: الموظف، المجدول، وقت الدخول، وقت الخروج، دقائق التأخير).
إدارة وتصدير البيانات:
تصدير: استخراج سجل الحضور اليومي بصيغ (Excel / PDF).
استيراد: رفع حركات الدوام المسحوبة من أجهزة البصمة الخارجية عبر ملف خارجي.
طباعة: طباعة كشف الحضور والغياب اليومي مباشرة.