تتيح لك نافذة إجازات الموظفين إدارة وسحب تقارير شاملة حول كافة العطل والإجازات المسجلة لموظفي المؤسسة على اختلاف رتبهم؛ حيث تُمكّنك الواجهة من تسجيل العطل الرسمية للموظفين مباشرة (مثل: إجازة ولادة، إجازة مرضية، أو إجازة سنوية)، وتحديد فترات الغياب الرسمية لاحتسابها تلقائياً ضمن منظومة الحضور ومسيرات الرواتب.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على الموارد البشرية (1).
اختر بطاقة إجازات الموظفين (2).
كيفية تسجيل إجازة موظف جديدة
اضغط على زر إضافة عنصر جديد أعلى الجدول.
املأ بيانات العطلة في نافذة إنشاء إجازة:
نوع الإجازة: حدّد طبيعة العطلة من القائمة المنسدلة (مثل: إجازة ولادة، إجازة مرضية، إجازة سنوية).
الموظف: اختر اسم الموظف المعني بالإجازة من قائمة العاملين بالمؤسسة (مثل: معلم اللغة العربية، مراقب عام...).
تاريخ البدء: حدّد تاريخ سريان الإجازة وأول يوم غياب من الرزنامة.
تاريخ الانتهاء: حدّد تاريخ انقضاء العطلة ويوم استئناف العمل المقرر.
السبب: دوّن تفاصيل أو مبررات منح الإجازة في الحقل المخصص.
اضغط على زر تأكيد.
الأدوات والإجراءات المتاحة في الواجهة
البحث والتصفية:
استخدام حقل أدخل كلمة البحث... للوصول الفوري إلى سجلات إجازات موظف محدد أو تصفية العطل حسب نوعها.
التبديل السريع بين تبويب الكل للإجازات السارية والمعتمدة وتبويب المحذوفات.
خيارات العنصر (قائمة الثلاث نقاط ⋮): تعديل تواريخ الإجازة ومبرراتها، أو حذف الإجازة.
تخصيص ترتيب الأعمدة: استخدام زر عرض الأعمدة لتحديد الحقول ذات الأولوية وترتيب ظهورها داخل الجدول (مثل: نوع الإجازة، الموظف، تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء، السبب، تاريخ الإنشاء).
إدارة وتصدير البيانات:
تصدير: استخراج كشف إجازات الموظفين بصيغ (Excel / PDF) للأرشفة الإدارية.
استيراد: تسجيل إجازات جماعية أو استيراد أرصدة عطل مجمعة عبر ملف خارجي.
طباعة: طباعة الكشف المعروض أو استمارة العطلة مباشرة لتوقيعها إدارياً.