تتيح لك نافذة الحجوزات في قسم المكتبة المدرسية تنظيم ومتابعة طلبات حجز الكتب والمراجع التي يطلبها المستفيدون مسبقاً قبل استلامها الفعلي؛ حيث تُمكّنك الواجهة من ربط طلب الحجز بعضو المكتبة وعنوان الكتاب المطلوب، وضبط فترة صلاحية الحجز وتاريخ الطلب، إلى جانب توثيق توقيت إشعار العضو وتحديث حالة الطلب حتى استلام الكتاب رسمياً.
مسار الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على المكتبة المدرسية.
من لوحة بطاقات المكتبة المدرسية، اضغط على بطاقة الحجوزات (إدارة حجوزات الكتب وحالة الاستلام).
خطوات إنشاء حجز كتاب جديد
من أعلى جدول الحجوزات، اضغط على زر + إضافة عنصر جديد.
في نافذة إضافة حجز، املأ واضبط البيانات التالية:
العضو: اختيار اسم المستفيد ورقمه التعريفي من القائمة المنسدلة لأعضاء المكتبة.
الكتاب: تحديد عنوان الكتاب المطلوب حجزه من قائمة الكتب المتوفرة.
تاريخ الطلب: تحديد يوم وتاريخ تسجيل طلب الحجز عبر أداة التقويم.
تاريخ الانتهاء: ضبط تاريخ انتهاء صلاحية الحجز في حال عدم حضور العضو لاستلام الكتاب.
الحالة: تحديد الوضعية الإجرائية للحجز من القائمة المنسدلة (مثل قيد الانتظار، جاهز للاستلام، مكتمل، أو ملغى).
تاريخ الإشعار: ضبط التاريخ والوقت الدقيق لإرسال تنبيه للعضو لإعلامه بتوفر الكتاب وجاهزيته للاستلام.
ملاحظات: كتابة أي تفاصيل أو شروط خاصة متعلقة بطلب الحجز.
اضغط على زر تأكيد لتثبيت الحجز وإدراجه في جدول متابعة الحجوزات.
الأدوات والإجراءات المتاحة في جدول الحجوزات
بيانات السجل ومتابعة الاستلام: يستعرض الجدول اسم العضو ورقم عضويته، عنوان الكتاب المحجوز، تاريخ تقديم الطلب، تاريخ انتهاء الصلاحية، وقت وتاريخ إشعار العضو، شارة الحالة، وحقل الملاحظات.
البحث والتصفية: شريط أدخل كلمة البحث... للبحث الفوري بواسطة اسم العضو أو عنوان المرجع، مع إمكانية التبديل بين تبويب الكل وسجلات المحذوفات.
قائمة الإجراءات (⋮): تعديل تواريخ الحجز، تغيير حالة الطلب عند تسليم الكتاب، تمديد المهلة، أو إلغاء الحجز وحذفه.
الاستيراد والتصدير: أزرار علوية مخصصة لتصدير كشوفات الحجوزات الجارية، استيراد بيانات جديدة، أو طباعة بطاقة الحجز لتسهيل تسليم المراجع عند شباك الإعارة.